Ketika berurusan dengan dokumen korporat, Anda mungkin harus menandatangani dokumen Word. Karena Anda mungkin menggunakan ponsel pintar Android Anda jauh lebih sering daripada komputer Anda, ada baiknya tahu bagaimana Anda bisa menandatangani dokumen Word di HP Android. Berikut adalah cara untuk melakukannya.
1. Unduh Microsoft Office Mobile
Microsoft Office Mobile adalah aplikasi gratis yang tersedia di Play Store. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuka, menyunting, dan menandatangani dokumen Word dari HP Android Anda. Setelah mengunduh aplikasi ini, Anda harus masuk ke layanan Microsoft Anda untuk mengakses dokumen yang Anda butuhkan.
2. Buka Dokumen
Setelah Anda masuk ke Microsoft Office Mobile, Anda harus membuka dokumen Word yang ingin Anda tandatangani. Anda dapat membuka dokumen dari berbagai sumber, termasuk OneDrive, Dropbox, dan email. Setelah Anda membuka dokumen, Anda harus memeriksa dokumen untuk memastikan bahwa data yang ada di dalamnya benar dan tepat.
3. Tambahkan Tanda Tangan
Setelah Anda yakin bahwa dokumen yang Anda buka benar, Anda bisa menambahkan tanda tangan Anda di dokumen tersebut. Untuk menambahkan tanda tangan, Anda harus menekan tombol tanda tangan di antarmuka pengguna. Setelah Anda menekan tombol tanda tangan, Anda akan diminta untuk memilih jenis tanda tangan yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih tanda tangan tangan Anda sendiri, tanda tangan elektronik, atau tanda tangan digital.
4. Tandatangani Dokumen
Setelah Anda memilih jenis tanda tangan yang ingin Anda gunakan, Anda harus menandatangani dokumen. Untuk menandatangani dokumen, Anda harus membuat tanda tangan Anda dengan menggunakan layar sentuh. Anda dapat membuat tanda tangan Anda dengan menggambar garis atau menulis nama Anda. Setelah Anda selesai, Anda harus menekan tombol tanda tangan di antarmuka pengguna untuk menyimpan tanda tangan Anda. Setelah Anda menyimpan tanda tangan Anda, tanda tangan Anda akan ditambahkan ke dokumen.
5. Simpan Dokumen
Setelah Anda selesai menandatangani dokumen, Anda harus menyimpan dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen, Anda harus menekan tombol Simpan di antarmuka pengguna. Anda dapat memilih untuk menyimpan dokumen di OneDrive atau Dropbox. Setelah Anda menyimpan dokumen, Anda dapat mengirimkannya ke penerima yang Anda inginkan.
6. Kirim Dokumen
Setelah Anda menyimpan dokumen, Anda harus mengirimkannya ke penerima yang Anda inginkan. Anda dapat mengirim dokumen melalui email atau melalui aplikasi lain seperti WhatsApp. Jika Anda mengirim dokumen melalui email, pastikan untuk menambahkan informasi kontak Anda sehingga penerima dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau komentar.
7. Catat Informasi
Setelah Anda menandatangani dokumen dan mengirimkannya ke penerima yang Anda inginkan, Anda harus mencatat informasi mengenai dokumen tersebut. Anda harus mencatat tanggal pengiriman, nama penerima, dan informasi lain yang relevan. Catatan ini akan membantu Anda mengingat dokumen yang Anda kirimkan dan memastikan bahwa dokumen yang Anda kirimkan telah diterima penerima.
8. Simpan Salinan Dokumen
Setelah Anda mengirimkan dokumen yang Anda tandatangani, Anda harus menyimpan salinan dokumen tersebut. Salinan dokumen berguna jika Anda perlu menunjukkan bahwa Anda telah menandatangani dokumen. Anda dapat menyimpan salinan dokumen di OneDrive, Dropbox, atau Google Drive. Ini akan membantu Anda menyimpan dokumen yang Anda tandatangani dan mengingatnya di kemudian hari.
9. Beri Tanda Terima
Setelah Anda mengirimkan dokumen yang Anda tandatangani, Anda harus meminta penerima untuk memberi tanda terima. Penerima harus mengirimkan tanda terima secara tertulis yang menunjukkan bahwa mereka telah menerima dokumen yang Anda kirimkan. Tanda terima ini akan membuktikan bahwa penerima telah menerima dokumen yang Anda kirimkan dan setuju dengan isinya.
10. Tingkatkan Kesadaran
Ketika Anda menandatangani dokumen di HP Android Anda, penting untuk meningkatkan kesadaran tentang keamanan. Pastikan untuk membuat password yang kuat untuk HP Anda dan pastikan untuk tidak menyimpan informasi sensitif di HP Anda. Ini akan membantu Anda melindungi informasi yang Anda gunakan untuk menandatangani dokumen dan melindungi informasi sensitif yang Anda miliki.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menandatangani dokumen Word di HP Android Anda. Ini akan membantu Anda membuat proses tanda tangan lebih efisien dan memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen dari mana saja. Jadi, jika Anda ingin menandatangani dokumen Word di HP Android Anda, pastikan untuk mengikuti panduan di atas.